¿Qué es una factura electrónica?

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No todas las facturas digitales
son facturas electrónicas

«Factura electrónica» es un término habitual, pero aún hay cierta confusión sobre qué engloba exactamente esta definición. Aquí informamos que incluye el término facturación electrónica y analizamos las ventajas de la facturación electrónica en comparación con otros tipos de facturas.

Factura Impresa

Las facturas en papel se crean principalmente en formato digital, pero luego se imprimen y se envían al destinatario. Un flujo de facturas en papel no exige cambios importantes, pero es un proceso que requiere gran esfuerzo manual, es costoso y poco seguro. La factura tarda en llegar al destinatario y no hay trazabilidad de la entrega.

  • Sin cambios en el sistema/proceso

  • Requiere mucha mano de obra

  • Cara

  • Ciclo de pago lento

  • Seguimiento y trazabilidad bajos

  • Baja calidad y visibilidad de los datos

  • Muchas organizaciones no la aceptan

  • No protege el medio ambiente

Factura en PDF

Las facturas intercambiadas por correo electrónico como archivos PDF o Word constituyen el primer paso para dejar atrás el flujo de las facturas en papel. Sin embargo, las facturas enviadas por correo electrónico no son facturas electrónicas. Para que los datos de la factura se introduzcan en el sistema financiero del destinatario, deben introducirse manualmente o capturarse mediante un proceso de OCR, que normalmente consume mucho tiempo y esta propenso a errores.

  • Primer paso hacia la digitalización

  • Rentable

  • No es segura

  • Baja trazabilidad